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事務營繕組
  1. 財物和勞務的公開招標作業。
  2. 財物、勞務及消耗品之採購。
  3. 各項校內外節慶、禮儀賀儀處理工作。
  4. 電信、電話系統及電信交換總機系統、話機系統維護、管理。
  5. 電信系統管理維護。
  6. 廣播系統管理(含鐘聲)
  7. 公務車輛管理及維護保養。
  8. 各項保險業務(車輛、建物、防火、公共意外)
  9. 建築物公共安全檢查(2年1次)
  10. 技工、工友(含臨時工友)差勤管理。
  11. 外包警衛管理。
  12. 環境清潔維護管理。
  13. 全校園藝維護管理
  14. 場地(會議廳)設備借用管理。
  15. 活動場佈器材借用。
  16. 電梯設備管理。
  17. 其他各項簽訂合約。
  18. 建築物及其設備之維護。
  19. 全校給水、配電、電話接線。
  20. 新建工程之發包、訂約、施工、監造及驗收。
  21. 館舍修整。
  22. 空間規劃管理。
  1. 設備保養及維護
  2. 全校冷氣調整及節能系統修護保養
  3. 水電、空調維護
  4. 節能汰換補助申請
  5. 土地建築、水電、空調、電梯及附屬設備等新建工程之設計、繪圖保價、招標、簽約、監工與驗收
  6. 監視器維護
  7. 緊急求救鈴
  8. 鍋爐管理
  9. 全校鑰匙及鎖具管理
  10. 總機代接
  11. 各項校內外節慶、禮儀賀儀處理工作
  12. 電話費業務
  13. 文具、信封、獎狀管理
  14. 郵件、包裹登記、分發郵局(宅配貨運公司)送校郵件、包裹點收、登記、分發
  15. 各單位交寄信件處理登記、繕打掛號單
  16. 每月郵資統計
  17. 興春樓一樓跑馬燈刊登
  18. 登記校內節慶禮金賀儀工作
  19. 臨時雜項業務及上級交辦事項

 


事務營繕組成員介紹

事務組組長傅龍光 分機:8129 信箱: x00005050@meiho.edu.tw

組長:傅龍光            職務代理人:第一代理人-黃佩貽、第二代理人-陳美樺

  業務職掌

  • 綜理事務營繕組各項業務整合。
  • 綜理事務組各項法規修訂、研擬。
  • 事務組人員業務調配、差勤分配暨考評。
  • 配合全校各單位各項活動之場地佈置及維護人力支援。
  • 整合調配事務各項業務運作。
  • 調派()公務車業務。
  • 校舍興建與規劃
  • 空間規劃管理。
  • 全校清潔區域巡檢、維護。
  • 調派()組內人員臨時業務(含電工、工友..)
  • 規劃及辦理營建、修繕工程招標事宜。
  • 辦理水電、土木修繕工程比價、議價發包與驗收事宜。
  • 全校零星水電修繕工作分配
  • 工程資料之建檔與保存
  • 臨時交辦之任務。

事務組組員陳美樺 分機:8850 信箱:x00009470@meiho.edu.tw

組員:陳美樺  業務職掌                    職務代理人:第一代理人-黃佩貽、第二代理人-鍾惠君

  • 補助款及校款10萬元以下一般採購文件審查。
  • 補助款10萬元以上未達100萬元採購文件審查及招標作業。
  • 校款50萬元以上未達100萬元採購文件審查及招標作業。
  • 補助款及校款100萬元以上採購文件審查及招標作業,以公告方式邀請不特定廠商公開招標。
  • 核准限制性招標-經公開評選或公開徵求,採購文件審查及招標作業。
  • 核准限制性招標-不經公告程序,邀請二家以上廠商比價或僅邀請一家廠商議,採購文件審查及招標作業。
  • 辦理財物、勞務採購案招標-決定招標方式、製作招標/契約文件、上網公告、電子招標作業、檢送主管陳核底價、辦理開標/審標/決標、製作紀錄、決標資料上網、驗收作業、核銷審核。
  • 截標投標資料收件。
  • 標案陳核決議製作契約簽訂。
  • 財物、勞務採購案招標案追蹤。
  • 契約變更、異議申訴處理。
  • 系所自辦科研採購文件審查。
  • 採購類公文簽辦。
  • 政府電子採購網帳號授權、開通、解除靜止戶。
  • 優先採購共同共應契約。
  • 契約書蓋騎縫章。
  • 採購相關資料用印。
  • 核退保證金、保固金、相關程序核辦。
  • 財物、勞務採購案招標建檔保存。
  • 總務處網頁編輯及留言版維護。
  • 配合各項法規修訂、合約研究、簽訂業務。
  • 優先綠色採購。
  • 全校零用金案件彙整。
  • 臨時交辦之任務。

事務組組員黃佩貽 分機:8113 信箱:x00008029@meiho.edu.tw

組員:黃佩貽  業務職掌                   職務代理人:第一代理人-陳美樺、第二代理人-丁佑文

  • 各項財物、勞務採購業務暨代理主持五百萬以下招標案開標作業。
  • 配合全校各單位各項活動之場地佈置及維護人力支援。
  • 調派()組內人員臨時業務(含電工、工友..)
  • 悠關事務營繕組業務之網路公告與網頁維護。
  • 全校清潔區域巡檢、維護。
  • 規劃及辦理營建、修繕工程招標事宜。
  • 辦理水電、土木修繕工程比價、議價發包與驗收事宜。
  • 辦理營建、修繕工程招標事宜。
  • 工程資料之建檔與保存。
  • 全校冷氣調整及節能系統修護保養。
  • 節能汰換補助申請。
  • 校園無障礙計畫推動。
  • 臨時交辦之任務。

組員:鍾惠君  業務職掌                   職務代理人:第一代理人-陳美樺、第二代理人-黃佩貽

  • 學校電話通信及交換機作業(契約書、總機分機表電話密碼維修、核銷等)
  • 各電信基地台契約書、廠商電費繳納及基地台門號等相關申請。
  • 各項物品借、領用綜合業務暨倉庫管理工作與活動支援。
  • 各項活動場地借用登記管理。
  • 會議室管理(GB105GB106GB107GB109GB128國際會議廳、G506、活動中心)
  • 重大慶典活動音控支援。
  • 總務處零星物品請(採)購暨打掃清潔用具()及文具管理。
  • 廣播系統管理(含鐘聲)
  • 消防設備維護、保養暨年度安檢申報作業。
  • 教職員工防災演練及申報。
  • 全校汽機車停車場場地管理與維護。
  • 教職員工生停車證發放維護業務。
  • 總務處各項值勤人員排班暨管理。
  • 鍋爐管理(油料、宿舍熱水器相關處理)
  • 各項校內外節慶、禮儀賀儀處理工作。
  • 全校鑰匙及鎖具管理。
  • 配合各項法規修訂、合約研究、簽訂業務。
  • 臨時交辦之任務。

事務組組員丁佑文 分機:8148 信箱:x00001530@meiho.edu.tw

組員:丁佑文  業務職掌                   職務代理人:第一代理人-黃佩貽、第二代理人-陳美樺

  • 協助能源管理與協助推動再生能源。
  • 空間規劃管理。
  • 監視器維護。
  • 交通專車管理。
  • 全校性租賃契約、事務合約之研擬、訂定與管理。
  • 公務車管理、保養及稅賦與保險業務。
  • 各項保險業務(車輛、建物、防火、公共意外)
  • 建築物公共安全檢查(21)
  • 全校電梯設備維護、管理。
  • 全校及駐校廠商用電資料統計。
  • 電力、影印機、國稅局等業務管理。
  • 校區高低壓電力與校舍建築物保險業務。
  • 全校垃圾清運及安排大型廢棄物清除之相關業務
  • 外包廠商(清潔、保全、園藝)之督導管理及核銷。
  • 電力管理(電費核銷、高壓電力維修廠商)
  • 配合各項法規修訂、合約研究、簽訂業務。
  • 臨時交辦之任務。

組員:邱秀華  業務職掌                   職務代理人:第一代理人-鍾惠君、第二代理人-丁佑文

  • 總務處信封採購領用管理
  • 郵件、包裹登記分發:分發郵局(宅配貨運公司)送校郵件、包裹點收、登記。
  • 各單位交寄信件處理登記、繕打掛號單。
  • 每月郵資統計及採購。
  • 興春樓一樓跑馬燈刊登。
  • 登記校內節慶禮金賀儀工作。
  • 臨時雜項業務及上級交辦事項。

水電技工人員

水電技工人員

業務職掌

姓名:劉永元   分機: 8116
(第一代理人-李詔光、

第二代理人-林榮耀)

辦理水電、土木修繕工程比價、議價發包與驗收事宜。

1.校舍各項水電設施維護
 2.
水電設施叫修緊急處理
 3.
臨時交辦事項支援

姓名: 李詔光   分機: 8116
(第一代理人-劉永元、

第二代理人-林榮耀)

1.校舍各項水電設施維護
 2.
水電設施叫修緊急處理
 3.
臨時交辦事項支援

姓名: 林榮耀  分機: 8116
(第一代理人-劉永元、

第二代理人-李詔光)

1.校舍各項水電設施維護
 2.
水電設施叫修緊急處理
 3.
臨時交辦事項支援

工友業務職掌

編號

姓名

業務職掌

代理人

1

全體人員

北區部分區域東區全區

 

2

高俊仁

司機、臨時交派任務北區公共區域澆水天橋及木棧道清潔

 

3

陳得興

司機、校門口左側機車至資源回收前

 

4

劉時璋

司機、南區外圍校外停車場致美軒停車場

 

5

李俊輝

資源回收

 

6

邱春燕

C棟、D

 

7

陳繪竹

BF

 

8

張貴花

A棟、校長室

 

9

簡春櫻

E

 

10

外包公司

清潔區域

G

美和大樓

民生大樓

全校垃圾清運

 

 

 

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最後更新日期
最後更新日期
2020-07-07